Er du typen, som slet ikke kan lade være med at gribe bolde, har flair for indretning og altid svarer med et smil? – så er du måske vores nye Reception Manager i Advice.

Huset består af flere virksomheder, der alle arbejder professionelt med kommunikation. Advice er den største med i alt 120 ansatte. Vi arbejder tæt sammen på tværs af virksomhederne i en dynamisk og kreativ atmosfære. Vi har en uformel kultur og lægger vægt på et godt arbejdsmiljø.

Vi søger en ny Reception Manager, som skal spille en nøglerolle for hele huset. Derfor er det en forudsætning, at du har et godt overblik og en stor forståelse for, at god service er med til at højne kvaliteten af vores arbejde – og humøret hos vores medarbejdere og mange gæster.

Du arbejder selvstændigt og kan selvfølgelig selv disponere og prioritere dine arbejdsopgaver. Samtidig er det et krav, at du har en stor interesse for indretning og design, da du skal varetage det daglige ansvar for vores reception og lokaler. Det er din opgave, at der er styr på de små detaljer, der får tingene til at gå op i en højere enhed.

Du vil indgå i et team på i alt otte medarbejdere, som varetager reception, administration og regnskab for hele huset. Du vil have personaleansvar for to piccoliner og tilkalde vikarer.

Vi tilbyder et spændende job i en dynamisk virksomhed i vækst og med et levende og uformelt arbejdsmiljø. Da vi er et lille team, lægger vi vægt på et godt og tæt samarbejde. Samtidig kan vi tilbyde både ansvar, stor indflydelse på arbejdsopgaver og hurtige beslutningsprocesser. Vi forventer, at du er initiativrig, er god til at komme med idéer, ikke er bange for at tage fat samt har en åben og fleksibel indstilling.

Dine opgaver bliver …

  • Dagligt ansvar for reception dvs. telefonomstilling, møde op- & afdækning, modtagelse af gæster mv.
  • Dagligt ansvar for lokaler – så de altid fremstår indbydende og præsentable, herunder styring af og kontaktperson for rengøring, håndværkere, vicevært, frokostordning mv.
  • Sikre fælles stil og udtryk i vores indretning i overensstemmelse med vores brands og retningslinjer
  • Ansvarlig for planlægning af det praktiske i forbindelse med kundearrangementer, konferencer i huset samt fredagsbar for medarbejdere, julefrokost, indkøb af medarbejderjulegaver osv.
  • Ansvarlig for service overfor medarbejderne herunder deltage i definering af serviceniveauet
  • Ansvarlig for indkøb af kontorartikler, køkkenartikler mm. herunder forhandling af priser
  • Personaleansvarlig for piccoliner og vikarer – herunder vagtplanlægning.

Som person er du

  • Serviceminded, ansvarsbevidst og fleksibel
  • Udstyret med en god og sikker smag og har flair for indretning og design
  • Proaktiv, vant til at arbejde selvstændig og løse opgaver på egen hånd samt at lede og uddelegere
  • Hjælpsom og indstillet på at tage fat, hvor der er behov – også når det gælder om at hjælpe piccolinen med at rydde af efter frokost
  • Stabil og med høj stresstærskel – du kan lide at have travlt
  • Robust og god at sætte grænser med et smil.

Det er et krav, at du har mindst et par års praktisk erfaring som ansvarlig for reception, events eller restauration, er rutineret bruger af Office-pakken og taler flydende dansk og engelsk.

Kontakt

Er du interesseret i at høre mere, eller har du spørgsmål til stillingen, så kontakt Director of Administration & Finance, Ulla Langeland Elk på 2557 2106.

Ansøg

Send dit cv og ansøgning til Ulla Langeland Elk på ulla.e@adviceas.dk. Beskriv hvorfor vi lige præcis skal indkalde dig til samtale, hvad der er god stil for dig (vedhæft gerne et par billeder af et sted, du synes, har en gennemført, god stil), samt hvad der giver den gode samlede kundeoplevelse. Kom gerne med et par konkrete eksempler på ”den lille ekstra ting” (fx mødeforplejning, intern ”happening”), som gør en forskel overfor kunder og medarbejder.

Ansøgningsfrist er den 26. juni 2017, men send hellere din ansøgning i dag end i morgen, da vi løbende screener indkomne ansøgninger. Ansættelse er med start 7. august 2017.

Skriv i din ansøgning, at du så jobbet på bureaubiz.dk

Information