Nogen vil tale om grundighed – andre vil tale om omstændelighed.
Fakta er, at Rudersdal Kommune har haft to bureauer til at stå for forarbejdet til et nyt website og nu har valgt et tredje bureau til at implementere.
Det tredje bureau er Peytz & Co der udover at skulle implementere Rudersdal Kommunes hjemmeside, også skal implementere kommunens intranet samt levere drift og hosting.
De har vundet en opgave til 2,5 mio. kr. ud af den samlede budgetramme på 7,5 mio. kr.
Forinden er der brugt 2 mio. kr. hos to andre bureauer på et forarbejde til det nye website.
Årsagen til, at Rudersdal Kommune har delt budgettet op i flere faser, er at man har ønsket at analysere brugeradfærden på det nuværende website samt kortlægge brugere og borgeres behov og ønsker.
“Vi har brugt energi på at finde ud af, hvor vi står inden vi går i gang med selve websitet. Det betyder, at vi har gjort det, som man ellers ofte gør, når man har valgt bureau eller er gået live: Nemlig at lave et forarbejde, der betyder, at vi på nuværende tidspunkt har lavet informationsarkitektur, fået udviklet et generelt koncept og et digitalt design samt en prototype. Desuden har vi lavet brugerundersøgelser og brugertests,” siger kommunikationschef i Rudersdal Kommune, Jens Gregersen.
De to bureauer, der har stået for det indledende arbejde, er Creuna, som har stået for det meste og senere blev efterfulgt af Advice Digital, der primært har arbejdet med færdiggørelsen af prototypen af websitet.
Efter, at Peytz & Co har implementeret det nye site, vil der komme andre projekter til, som også er indeholdt i udbuddet.
Kommunen er ikke bundet til, hvem man bruger til disse projekter, men hvis man er tilfredse med Peytz & Co, vil det være naturligt at bruge dem, fortæller Jens Gregersen.
Udover Peytz & Co deltog fire øvrige bureauer i det begrænsede EU-udbud.
Det var FFW, Eksponent, Pentia og Netmester. Sidstnævnte har udviklet og drifter kommunens nuværende website.