10 bureauer hædret ved event-award

Pia Osbæck
pia@bureaubiz.dk

Blandt vinderne af de 14 priser var 7 eventbureauer, 2 pr-bureauer og 1 reklamebureau.

Da Shaka Loveless kom på scenen ved DEMA17 – Danish Event & Meeting Awards – i går aftes i Terminalerne i Nordhavnen, kunne de fleste af de 360 deltagere ikke blive nøjes med at sidde ved bordene, men måtte op foran scenen.

Arrangøren – Meeting Professionels International (MPI) havde et flot musikalsk program, da eventbranchen hædrede de ‘personer, virksomheder og initiativer, der skaber mest værdi, er mest innovative og til inspiration for andre i branchen’.

Udover Shaka Loveless, underholdte Ida Corr og de to unge kunstnere Erika J og Hjalmar, som er søn af Kim Larsen.

14 priser blev uddelt og vinderne i alle kategorier blev bedømt ud fra 3 kriterier: Strategi, ide og effekt.

Blandt vinderne af de 14 priser var 7 eventbureauer, 2 pr-bureauer og 1 reklamebureau:

I modsætning til sidste år, hvor Eventually hentede 3 ud af 10 priser, blev priserne i år jævnt fordelt.

Til gengæld tog Eventually prisen for at have flest medarbejdere med på scenen, omkring en 20 stykker.

Den 14. pris blev der stemt om på selve aftenenen. Her var  4 nominerede:

  • Kreakom nomineret for at have optaget eventbureauerne i deres brancheforening.
  • Hansen Agenda var nomineret for arbejdet med Women Deliver, som de vandt en pris for, som det ses nedenfor.
  • Københavns Kommune var nomineret for Royal Arenader, som ‘er en vigtig brik i arbejdet med at sikre, at hovedstaden kan fastholde og udvikle sin position som en eventdestination i verdensklasse.’
  • Publikums favorit og vinder blev Northside for sin holdning til bæredygtighed og sit store udviklingsarbejde, der har inspireret 30 andre festivaler til også at arbejde med bæredygtighed.

Vindere:

Venue Concept: DBU & Viborg Kommune Kvindelandsholdets rejse
Juryens begrundelse: DBU og Viborg Kommune har udvist mod ved at benytte både en by og et decideret venue som ramme samt arbejde med lokal og regional brugerinvolvering.
Den utraditionelle ’omlægning’ af et traditionelt stadion, hvor navnene på de respektive afsnit matchede temaet, og kombinationen af det fysiske og det digitale – pausequiz og Mobilbattle – støttede flot op om såvel målsætning som strategi. Resultaterne taler for sig selv målt på spillere, antal tilskuere og på anbefalingsgraden.

Social event: Monkfish  med Circus
Juryens begrundelse: Monkfish vinder for en traditionel event i nye klæder.
At tiltrække og fastholde medarbejdere er strategien bag mange virksomheders sociale events. Derfor fandt juryen denne julefrokost – forklædt som et cirkus – særlig interessant. Ideen om at bygge eventen op som et cirkus, at involvere og træne medarbejderne før arrangementet samt, at de på selve dagen udfyldte cirkusrammen, taler for sig selv.

Meeting/Conference: Shout CPH med Atea Aday
Juryens begrundelse: Shout CPH vinder for Atea Aday, hvor konkrete målsætninger ikke blot blev indfriet, men overgået. Et strategisk fokus med specifikke indsatsområder og klare forretningsmæssige mål dannede baggrund for arrangementet.
Der var deltagerinvolvering både før-under og efter, og et legende, konkurrencepræget miljø på dagen, gjorde det til et særdeles vellykket arrangement, hvis resultater kunne måles.

Incentive/Teambuilding: Humanic Group med Nybolig Dagen 2016
Juryens begrundelse: Det forretningsmæssige formål for denne teambuilding – arrangeret af Humanic Group – var klar. Via leg og konkurrence i naturen øgede de ikke alene medarbejdernes kendskab til hinanden, til branchen og til virksomheden – ved brug af tablet og GPS fik de også aktiveret virksomhedens fokus på digitalisering. Når medarbejdere arbejder sammen om samme mål, så opstår der synergi, også selvom man ikke arbejder på samme adresse.

Non-profit/Public Outreach: Hansen Agenda med Women deliver
Juryens begrundelse: Formålet med Women Deliver’s outreach var at sikre opmærksomhed, engagement og opbakning om konferencens emner og budskaber blandt lokalbefolkningen.
Hansen Agendas aktivitet vinder på sin stærke strategi om IKKE af have en fast afsender på de forskellige tiltag, men – med afsæt i 18 kernepartneres spydspidsarrangementer – etablere kontakt med og skabe rum for, at en masse små og store organisationer og netværk kunne involveres på egne præmisser. Resultatet var 300+ events over hele landet og 1.000+ publicerede artikler.

Business-2-business: Kiwibirds & Beginr med Deloittes olympiske sommer
Deloitte – som olympisk partner for Team Danmark – ønskede at aktivere sponsoratet.
Medarbejdere og kunder på de ni primære kontorer, fik et brasilianskinspireret Rio-brag fra den Olympiske Karavane med underholdning og sportskonkurrencer med kendte danske OL-medaljevindere. Ikke mindst brugen af kendisser trak ekstra mange kunder til de lokale events. I den grad et eksempel på sponsorship activation, der virker.

Business-2-Consumer: Essencius med The Pandora Tour
Juryens begrundelse: Essencius arrangerede verdens første kassecykelløb for Pandora, der ønskede at skabe positive, emotionelle relationer til deres kunder.
Sociale medier blev brugt til at kreere content fra eventdagen, hvor deltagerne skulle køre en kvinde – der betød noget helt særligt for dem – og ad den vej skabe associationer til det at give et smykke til ’en helt speciel kvinde’. De 250 kassecykler blev overdådigt pyntede og var et fantastisk skue. Efterfølgende blev kassecyklerne doneret til børneinstitutioner. Begge dele blev delt flittigt på sociale medier, sidstnævnte også i lokale medier.

Communication & Creative: Promoters & Google med Succes Online
Juryens begrundelse: Google og Promoters har formået at skabe et koncept, der udfoldede Googles værdiperspektiv, som det plantefrø Google ser sig selv i deres kunders vækst. Den kreative konceptparaply tiltrak stor opmærksomhed og engagerede 3.000 små og mellemstore virksomheder, hvilket var en vigtig faktor i juryens afgørelse.

Sustainability: NorthSide Festival
Juryens Begrundelse: NorthSide Festival vinder for sin inspirerende kamp for at skabe en af verdens mest bæredygtige festivaler. Metoderne og løsninger, som de har udviklet over de seneste 4 år, er efterfølgende blevet implementeret på 30 andre festivaler, hvilket vidner om stærke resultater, der gør en markant forskel. Denne forskel var vigtig i bedømmelsen.

Meeting Activation: Plus Agency med Den toneangivende trio
Plus Agencys kreative tilgang til mødedesign vandt juryens hjerter. Den strategiske udfordring som Socialpædagogernes Landsforbund stod over for er gennem et inspirerende procesdesign, blevet konverteret til en mødeaktivitet, der på alle måder engagerede målgruppen med en dag, der havde dokumenteret effekt og flyttede deltagerne.

Creative Setup & Décor: Eventually med Novo Nordisk GD All Staff 2016
Juryens begrundelse: Eventuallys løsning for Novo Nordisk viser, at middage på konferencesteder sagtens kan gøres magiske og engagerende gennem kreativ décor. Juryen var særligt begejstrede for måden som produktet og produktets historie var implementeret i det kreative oplevelsesunivers, der formåede at inddrage gæsterne i en oplevelse, der sent glemmes.

Technology & Digital: Gaest.com
Juryens begrundelse: Gaest.com sprænger barometeret i denne kategori og har i den grad imponeret juryen. Teamet bag har ikke alene udviklet og eksekveret en enkelt aktivitet, men etableret en virksomhed, der med inspiration fra deleøkonomi og Airbnb tilbyder Danmarks største onlineplatform, for booking af mødelokaler. Idéen er simpel og løser et problem for både lejer og udlejer af mødelokaler.

Comwell Meeting Planner Award 2017: Charlotte Balling
Juryens begrundelse: Projektleder Charlotte Balling går forrest, når det handler om bæredygtighed, der kan måles. Ikke mindst ved arrangementet Danish Maritime Forum/DMF16 satte hun klare retningslinjer for afviklingen og for teamet. Der blev også stillet krav til leverandører og samarbejdspartnere, og man stilede efter en Co-neutral event. The MeetGreen Calculator blev brugt som styreværktøj og her scorede DMF16 imponerende 76% af 100%.
Charlotte har bevist, at gennem et stærkt fokus, engagement og de rigtige partnere kan selv de største udfordringer lykkes – til inspiration for resten af branchen.