Håndteringen af store, komplekse begivenheder lægges typisk i hænderne på eventbureauer, men bureauet behøver ikke af dén grund at være stort eller komplekst.
Det har taget Crone & Co mange år at give slip på forestillingen om, at en succesfuld virksomhed nødvendigvis skal vokse i antal medarbejdere.
René Crone, der stiftede Crone & Co i 2004, er gået tilbage til det, der i sin tid drev ham som iværksætter; glæden ved at skabe noget nyt, samle mennesker om en ambition og få den til at lykkes. Det gøres med en anden størrelse bureau end før, og at det fungerer, blev understreget med en nominering til Årets Bureau, den nye pris stiftet af Bureaubiz. Prisen, der blev uddelt tidligere på måneden, hylder bureauer, der har skabt dokumenteret vækst, haft en robust økonomi og udviklet deres forretning og faglighed.
Anvendte modellen fra store events til sit eget bureau
Fagligheden er udviklet gennem 22 år – med iøjnefaldende indsatser som Danmarks EU-formandskab i 2012 og i 2025. Et EU-formandskab er ikke en enkelt dags event, men seks måneders permanent tilstedeværelse, og Crone & Co håndterede i forbindelse med sidste års formandskab bl.a. 1 åbningsceremoni, 2 topmøder, 14 ministermøder og 145 embedsmøder.
”Vi definerer først opgaven og sammensætter dernæst organisationen. Ikke omvendt. Det kan koges ned til tre ord; define, design, deploy. Vi orkestrerer og er med, men vi ejer ikke nødvendigvis eksekveringen,” siger René Crone, stifter og direktør i Crone & Co.
Bureauet havde på et tidspunkt 20–25 medarbejdere, men var under corona tæt på at lukke. Da aktiviteterne vendte tilbage, valgte René Crone ikke at genopbygge den traditionelle bureauorganisation. I stedet samlede han en ny organisation omkring opgaven med afsæt i bureauets erfaringer, relationer og netværk. Hvor EU-formandskabet i 2012 blev løftet med en traditionel bureauorganisation, blev formandskabet i 2025 gennemført med en kerne af faste samarbejdspartnere og et netværk af partnere og specialister.
”Jeg har nu også anvendt min egen model på bureauet. I 2012 havde vi ikke lavet et EU-formandskab før, men havde mange medarbejdere. Op til det andet EU-formandskab havde jeg lagt bureauet om, og i 2025 havde vi referencerne og netværket, men ingen fastansatte. Jeg har nu en solid kerne af faste freelancere, men ingen medarbejdere,” siger René Crone og tilføjer:
”Bureauet er lige så hyper-lille, som da vi startede for 22 år siden. Blot nu med al erfaringen og netværket til forskel.”
Samme grundsten og en forandret rolle
René Crone medbragte marketing- og bureau-erfaring, da han stiftede Crone & Co, herunder syv år hos Microsoft, bl.a. som marketingdirektør, og tre år som partner i PeopleGroup. Allerede før sit eget bureau stod han bag store begivenheder, og grundstenen har været den samme, nemlig levende kommunikation.
”Events er en stor organisme. Det involverer mange mennesker, og opgaven består i at få store, komplekse begivenheder til at lykkes – og denne opgave har ikke ændret sig gennem årene. Tingene skal ske i et virkeligt rum og i den rigtige rækkefølge. Det svarer til at bygge et hus med mange håndværkere: Det er ikke nok, at håndværket er i orden – rækkefølgen er også ret afgørende,” siger René Crone og tilføjer:
”Til gengæld har min rolle udviklet sig. Jeg bruges i stigende grad som coach og personlig rådgiver for ledere, der skal skabe retning, engagement og få mennesker til at lykkes sammen,” siger René Crone.
Vil stadig skabe store ting – men uden en stor organisation
Et eksempel på en stor, kompleks begivenhed er det danske fremstød ved CHIO Aachen, der er blandt verdens største hestesportsbegivenheder. På vegne af Sport Event Danmark samlede Crone & Co blandt andre Kongehuset, VisitDenmark og Ecco om at skabe international opmærksomhed om Danmark. Projektet – med bl.a. eksponering af dansk kultur, erhverv og turisme foran 45.000 tilskuere og med direkte tv-transmission i Tyskland – illustrerer ifølge Crone, hvordan en fælles vision kan mobilisere ressourcer og kompetencer langt ud over, hvad én organisation kan løfte alene.
”Jeg vil stadig skabe store ting. Men jeg behøver ikke længere bygge en stor organisation for at gøre det. Jeg vil hellere samle de rette mennesker om den konkrete ambition og være med til at sætte noget nyt i bevægelse. Det er dér, jeg finder glæden ved mit arbejde. På den måde får jeg lov at være iværksætter igen og igen,” siger René Crone.
